隱私權政策

【捷達斯數位商務有限公司｜JADMice System】（以下簡稱「本公司」）重視您的個人資料與隱私權保護。

為使您安心使用本公司所提供之活動管理系統（以下簡稱「本系統」），特此說明本隱私權政策（以下簡稱「本政策」），以協助您了解本公司如何蒐集、處理、利用及保護您的個人資料。

當您使用本系統、填寫報名資料或以任何方式與本系統互動，即表示您已閱讀、了解並同意本政策之內容。

一、適用範圍

本政策適用於您使用本系統服務時，所涉及之個人資料蒐集、處理與利用行為。

本政策不適用於非由本公司所營運或管理之第三方網站、服務或系統。

二、資料角色說明

依個人資料保護相關法令之定義：

• 活動主辦單位（企業客戶）：為個人資料之「資料控制者（Controller）」
• 本公司：為提供系統服務之「資料處理者（Processor）」

本公司僅依活動主辦單位之指示，於提供系統服務之必要範圍內處理個人資料。

三、蒐集之個人資料類型

依實際使用情境，本系統可能蒐集以下個人資料：

1. 辨識個人身分之資料（如姓名、職稱、公司名稱）
2. 聯絡方式（如電子郵件、電話號碼）
3. 活動報名相關資料（如飲食偏好、出席場次、備註內容）
4. 系統使用紀錄（如登入時間、IP 位址、裝置資訊）

實際蒐集項目，依活動主辦單位設定之報名欄位為準。

四、個人資料蒐集目的

本公司蒐集個人資料之目的，包含但不限於：

1. 活動報名與身分確認
2. 活動通知、報到與名單管理
3. 系統功能運作與技術支援
4. 系統安全維護與異常分析
5. 法令遵循及主管機關要求

五、個人資料利用期間、地區、對象及方式

• 期間：於活動期間及系統服務存續期間內，或依法令規定之保存期間。
• 地區：中華民國境內或雲端服務所在地。
• 對象：
  • 活動主辦單位及其授權人員
  • 本公司及其受委託之雲端、系統或技術服務供應商
  • 依法有權機關
• 方式：以自動化或非自動化之方式進行處理與利用。

六、第三方服務說明

本系統可能整合第三方服務（例如：電子郵件、簡訊、雲端主機、API 串接服務）。

該等第三方服務之資料處理行為，將依其各自之隱私權政策辦理，本公司不負其獨立資料處理責任。

七、個人資料之保護措施

本公司採取合理之資訊安全措施，以保護個人資料免於：

• 未經授權之存取
• 洩漏、竄改或毀損
• 非法使用

相關措施包含但不限於存取控管、權限管理、傳輸加密與系統監控。

八、當事人權利

依《個人資料保護法》，您得就您的個人資料行使以下權利：

1. 查詢或請求閱覽
2. 請求製給複製本
3. 請求補充或更正
4. 請求停止蒐集、處理或利用
5. 請求刪除

惟若該資料係由活動主辦單位蒐集，相關申請應優先向該活動主辦單位提出。

九、資料保存與刪除

個人資料將依下列原則處理：

• 活動結束後，由活動主辦單位自行管理、下載或刪除
• 本公司得依合約或系統設定，於服務終止後進行資料刪除或匿名化處理

十、政策修訂

本公司得因法令變更或營運需求修訂本政策，修訂後將公告於本系統或官方網站，不另行個別通知。

您於公告後持續使用本系統，即視為同意修訂後之內容。